Ohjelma

Kevään 2020 seminaarin ohjelma

Syksyn tapahtuman ohjelmaa rakennetaan parhaillaan.

5.-6.5.2020

TIISTAI 5.5.2020

SALI 1 – Pääsali

Virtuaaliset aamukahvit

Pääsalin striimi avautuu – tervetuloa mukaan! Voit testata yhteyksien toimivuuden ja tutustua päivän ohjelmaan sekä käytännön ohjeistukseen. Samalla voit halutessasi nauttia myös aamukahvit.

AVAUS: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat

Missä Microsoft 365 menee juuri nyt? Mitä uusia asioita on julkaistu viime aikoina ja mikä on niiden merkitys? Mitä hyviä, pahoja ja rumia piirteitä on tullut vastaan eri projekteissa.

Juha Anttila, IITC

CASE OP – Intranet Office 365:een ketterästi

Yli 10 miljoonaa etusivun latausta, 12 000 käyttäjää, 250 000 sisältösivua ja tuhat sisällöntuottajaa. Voiko mammutti-intrasta tehdä ketterästi modernin? Esityksessä kuulet, mitkä ovat ketterän intraprojektin parhaat puolet ja suurimmat haasteet tilanteessa, kun organisaatio on vasta matkalla kohti uudenlaista tapaa tehdä työtä. Tutustu puheenvuoroon

Mirja Mäkikangas, OP ja Heli Böhm-Kotamäki, Sulava

CASE: Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä: Intranet SharePointilla vai Teamsilla?

• Miten valita parhaat palat Office 365:stä?
• Mihin asti vakio-ominaisuudet taipuvat ja mihin eivät?
• Kuinka PowerBI:tä voidaan hyödyntää johdon raportoinnissa?

Tutustu puheenvuoroon

Jukka Penttinen, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä

Microsoft Teams – parhaita käytäntöjä ja vinkkejä

Viimeisin puolen vuoden aikana Microsoft Teamsiin on tullut melkoinen joukko uusia ominaisuuksia ja moni vanha toiminto on muuttunut. Mitä vaikutuksia muutoksilla on ollut? Mitkä ovat parhaat käytännöt juuri nyt? Miten hyödynnät ominaisuuksia parhaalla tavalla? Miten Teams auttaa meitä muuttamaan työtapojamme moderneiksi? Tutustu puheenvuoroon

Vesa Nopanen, Sulava

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

SALI 2

”Coding for dummies”

Koodaustaito on ”supervoima”, jonka jokainen voi omaksua, ja sen avulla automatisoida muutoin aikaavieviä tehtäviä. Kaikkien kannattaa vähintään ymmärtää, mitä koodi on, ja miten sovellukset rakentuvat. Jos olet miettinyt mitä koodarit puuhaavat kun tilaat heiltä räätälöityä softaa tai haluaisit itse kokeilla koodaamista on tämä puheenvuoro sinua varten!

Tutustu puheenvuoroon

Laura Kokkarinen, Sulava

Kevyistä projekteista suuriin kokonaisuuksiin

O365-ympäristöä kannattaa ajatella työn keskitettynä käyttöliittymänä. Käytännössä tämä on toimintamallien automatisointia, tiedon ylläpitämisen helppoutta, tiedon keräämistä yhteen ja sen visualisoimista ja tämän kaiken tarjoamista käyttäjille yhdestä sovelluksesta. Lisäksi O365 tarjoaa moderneja sovelluksia kuten Project for The Web aikataulun hallintaan tai RoadMap kokonaisuuksien suunnitteluun ja seurantaan.

Esityksessä käydään esimerkkien ja demojen avulla läpi mitä O365-ympäristön valjastaminen työn ja projektinhallintaan vaatii organisaatiolta ja mitä kaikkea se mahdollistaa. Tutustu puheenvuoroon

Ilkka Suvanto, Sulava

Luo tehokas ja onnellinen työyhteisö organisaation sisäisen somen avulla

Mihin tarvitaan yrityksen sisäinen some? Miten sisäinen some helpottaa korona-ajan viestintää organisaatiossa? Miten Micorosoft Teamsin voi valjastaa sisäiseksi someksi? Mikä on sisäisen somen ja intranetin välinen suhde? Tutustu puheenvuoroon

Heidi Selkäinaho, Somepoint

Pilviautentikaation hyödyt – Azure AD

Kaikkien Microsoft 365 -palveluiden yhteinen alusta eli Azure AD ei ole vain käyttäjien ja laitteiden hakemisto, vaan yhä enemmän myös paikka liiketoimintasovellusten integroimiseen. Sovelluksille saadaan näin kertakirjautuminen, mutta tärkeämpää on, että ne saadaan yhtenäisen pääsynhallinnan piiriin. Tutustu puheenvuoroon

Arttu Arstila, Sulava

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

Mitä Office 365 -palveluita käyttävän ja niitä suunnittelevan on syytä tietää Azuresta?

Tässä puheenvuorossa käydään läpi ensin tärkeimmät Azuren käsitteet kuten tilaukset, tenantit, resource groupit ja muut perusrakenteet. Azuressa on jopa parisataa palvelua, joista nostetaan esiin tärkein kymmenys.

Lisäksi osa palveluista, esimerkiksi Azure Active Directory, on vahvasti sidoksissa myös Microsoft 365-pilvipalveluihin, joten kokonaisuuden hahmottaminen on yksi esityksen päätavoitteista. Tutustu puheenvuoroon

Jussi Roine, Microsoft

PÄIVÄN YHTEENVETO

Juha Anttila, IITC

VIRTUAALIKOKKARIT

Seminaarin ensimmäinen päivä päättyy virtuaalikokkareihin! Vaihda ajatuksia muiden osallistujien kanssa ja kysy polttavimmat kysymykset.

KESKIVIIKKO 6.5.2020

SALI 1 – Pääsali

Virtuaaliset aamukahvit

PÄIVÄN AVAUS: Kun huttu iskee tuulettimeen – keinot mainekriiseihin valmistautumiseen

Kriisisuunnitelmat ja -viestintä tarvitaan riskien kuten tietoturva- ja henkilötietojen suojauskysymysten varalta. Kohuihin paras lääke on valmistautuminen. Puheenvuoro herättelee sekä yrityksen brändistä että omasta asiantuntijakuvastaan vastaavat. Tutustu puheenvuoroon

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

SALI 2 – Kehittäminen

SALI 3 – Dokumenttien hallinta

CASE Suomen Pankki ja Finanssivalvonta: Yhteinen, moderni intranet

HiQ Finland toteutti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan uuden intranetin moderneilla SharePoint-sivustoilla. Puheenvuorossa kerrotaan, miten rakentui kahden organisaation yhteinen intranet ja miten pankki päätyi pilveen. Tutustu puheenvuoroon

Silja Häikiö, HiQ ja Mari Hienonen, Suomen Pankki

Kansalaiskehittäjän työkalut lennossa – Power Apps ja Power Automate

Milloin ja kenen käyttäminä nämä työkalut ovat parhaimmillaan? Miten sisäisiä prosesseja voidaan modernisoida? Kuinka saadaan luotua uusia sovelluksia helposti? Tutustu puheenvuoroon

Hilla Mäntyomena, Nortal

Teams ja vakavampi dokumenttien hallinta

Onnistuuko vakavampi dokumenttien hallinta Teamsilla? Kuinka yhdistää vapaata Teams-projektityötä ja toisaalta TOS/TOJ -tyyppistä tiedon julkaisua ja arkistoimista suoraan Teamsin sisältä.

Pirkka Paronen, Systems Garden

10 virhettä dokumenttien hallinnassa Office 365:ssä

Dokumenttien hallinnan toteuttaminen ei aina tunnu kovin helpolta. Etenkin Office 365:ssä ominaisuudet tuntuvat olevan piilossa ja on aika helppoa tehdä vääriä valintoja. Oppimalla muiden virheistä voit itse onnistua.

Tutustu puheenvuoroon

Juha Anttila, IITC

Case Elisa – kansalaiskehittäjän Office 365 ratkaisuja henkilöstön tarpeisiin

Elisan henkilöstön tarpeisiin on luotu kansalaiskehittäjähengessä Office 365:n palveluihin perustuvia ratkaisuja. Tule oivaltamaan miten SharePointilla, Teamsilla, Power Appsilla ja Power Automatella sekä niiden lisäksi tutulla Excelillä ja perinteisellä Accessillä voi rakentaa sovelluksia.

Tutustu puheenvuoroon

Jari Kotola, Elisa Oyj

TAUKO

CASE A-LEHDET: Teams A-lehtien kulttuurimatkan ajurina

A-lehtien kulttuurimatkan keskeisenä tavoitteena on toimintakulttuurin muuttaminen ja tehostaminen. Teams-käyttöönotto ja sen hallittu jalkauttaminen oli olennainen osa tätä matkaa. Tutustu puheenvuoroon

Terhi Hauskamaa, A-Lehdet

M-Files ja Office 365

Miten M-Files voi tukea dokumenttien hallintaa, jos käytössä on jo Office 365? Miten Teams, Outlook, SharePoint, Azure AD toimivat yhteen M-Filesin kanssa? Mitä mutkia yhteiskäytössä voi tulla eteen ja kuinka niistä on päästy läpi? Tutustu puheenvuoroon

Mika Kemppi, M-Files

TAUKO

Case Sipoo – Konkretiaa käyttöönottoon arjen työssä

Sipoon kunnan 1300 ammattilaisen ketterässä ja digimyönteisessä organisaatiossa Office 365 -maailmaan siirtymiseen on kuulunut runsaasti koulutusta, tapahtumia, tilauudistuksia, kädestä pitäen ohjaamista – ja myös vastarintaa. Puheenvuorossa kerrotaan tositarina siitä, kuinka aktiivisella sisäisellä kouluttamisella ja tuella on saatu muutos aikaan. Tässä esityksessä ei puhuta lainkaan IT:tä!

Tutustu puheenvuoroon

Lassi Puonti, Sipoon kunta

Power Platform hallinta -Miten ja miksi?

Power Platform mahdollistaa nopean ja kustannustehokkaan sovelluskehityksen. Alkuinnostuksen jälkeen usein havaitaan, että kokonaisuutta tulisi myös jotenkin hallita. Esityksessä käydään läpi millä toimenpiteillä ja työkaluilla organisaatioon syntyneet Power Appsit ja Power Automatet otetaan haltuun. Ja miten työtä kannattaa jatkaa, jotta ne myös pysyvät hallinnassa. Kansalaiskehittäjiä liikaa rajoittamatta.

Tutustu puheenvuoroon

Timo Pertilä, Forward Forever

Teams ja SharePoint – meinaako hallinta livetä käsistä?

Tässä puheenvuorossa luodaan katsaus työkaluihin ja käytäntöihin joiden avulla laaditaan toimiva hallintamalli ryhmätyölle näkökulmina tiedon arvo, roolit ja vastuut, ryhmädynamiikka, tietotyön ergonomia sekä tiedon elinkaari ja luokittelu. Lisäksi pohditaan sitä kuinka kuinka tietoturvan- ja suojan, tietotyön ergonomian ja organisaation strategisten tavoitteiden tukeminen onnistuvat käytännössä. Tutustu puheenvuoroon

Henry Scheinin, Solu Digital

CASE Suomen Punainen Risti – Tiedonhallinnan haasteet

Miten Suomen Punaisessa Ristissä tartuttiin haasteeseen, jossa eri tahot oli saatava toimimaan yhtenäisesti ja yhteisillä työvälineillä?  Lisäksi virallisiakin dokumentteja on pystyttävä tallentamaan sähköisessä muodossa jälkipolville. Kuinka haastetta lähdettiin ratkomaan tiedonhallinnan näkökulmasta Teamsin avulla.

Tutustu puheenvuoroon

Jaana Hynninen, SPR ja Pirkka Paronen, Systems Garden

Microsoft BI Roadmap

Analytiikka työkalut kehittyvät ja toisaalta arkipäiväistyvät. Miten positioida tämän päivän tuotteet ja välttää uudelleentekminen? Sessiossa rakennetaan Microsoft Data arkkitehtuurin tilannekuva ja käydään ydinkomponenttien tulevaisuuden visio läpi. Jos vastaat organisaatiossasi arkkitehtuurista tai toimit kehittävässä roolissa Data- ja analytiikkatoiminnoissa, on tämä puheenvuoro sinulle.

Tutustu puheenvuoroon

Vesa Tikkanen, Qumio

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

Aivot työssä – keskittymiskykyä, tehokkuutta ja hyvinvointia

Pätkiikö muisti ja takkuaako tarkkaavaisuus? Aivot ovat kovilla tietotyössä varsinkin silloin, jos työtä ei ole suunniteltu aivojen näkökulmasta järkevällä tavalla. Jos emme pidä varaamme, työ heikentää keskittymiskykyä ja muistia, kuormittaa työntekijöitä ja uhkaa heidän hyvinvointiaan. Aivojen kannalta tärkeiden työn toimintatapojen on oltava kunnossa, jotta työ on kestävällä pohjalla. Esityksessä kuulet käytännöllisiä vinkkejä ja lähtökohtia suunnitteluun, jonka avulla työtä voi kehittää sujuvampaan, laadukkaampaan, tuottavampaan ja vähemmän kuormittavaan suuntaan aivotutkimuksen tulosten pohjalta. Tutustu puheenvuoroon

Minna Huotilainen, professori, Helsingin yliopisto

Seminaarin yhteenveto ja loppukeskustelu

Vedetään lopuksi yhteen koko seminaarin anti. Mahdollisuus kysyä kysymyksiä ja vaihtaa ajatuksia muiden osallistujien kanssa.

Juha Anttila, IITC

TAPAHTUMA PÄÄTTYY