Terveiset Microsoft Ignite -tapahtumasta Orlandosta

Microsoft Ignite -tapahtuma on juuri päättynyt kuuman kosteassa Orlandossa, Yhdysvalloissa. Kirjoitan tätä yhteenvetoa lentokoneessa paluumatkalla kotiin.  Itselleni tapahtuma oli jo ties kuinka mones Microsoftin kansainvälinen konferenssi ja Orlandossa olin nyt toista kertaa.

Ignite on suurin Microsoftin järjestämä jokavuotinen tapahtuma ja se keräsi tälläkin kertaa 30 000 osallistujaa ympäri maapalloa. Tapahtuman laajuus oli huikea paitsi osallistujamäärältään, mutta myös sisällön osalta. Viikon aikana pidettiin yhteensä lähes 2000 esitystä ja sen lisäksi oli iso näyttely- ja verkostoitumisalue, jota kutsuttiin Hubiksi. Suurin vaikeus tuntuikin olevan valita itselle juuri ne oikeat esitykset runsaasta tarjonnasta. Toki valtaosa esityksistä on katsottavissa myös jälkikäteen tallenteelta, mutta silti sitä tietysti halusi täyttää päivänsä mieluummin hyvillä ja hyödyllisillä kuin huonoilla esityksillä. Vuosien varrella olenkin oppinut monesti tarkastelemaan paitsi ohjelmaan kirjoitettuja kuvauksia, mutta myös puhujia ja heidän taustojaan.

Minun päivät täyttyivät lähinnä kollaboraatioon, tiedostojen hallintaan ja intraneteihin liittyvistä sisällöistä. Eli siis käytännössä Teams, SharePoint ja ylipäätään Office 365 olivat vahvasti edustettuna niissä luennoissa ja demoissa, joihin osallistuin. Viikon aikana kuultiin tällä rintamalla mittava määrä uusia julkistuksia, jotka osin tulivat saataville heti ja osin seuraavien 3-6 kuukauden kuluessa. Jonkinlainen haaste koko ajan olikin pysyä kärryillä siitä, mikä ominaisuus oli jo nykyisin käytettävissä, mikä huomenna ja mikä vasta ehkä kuukausien kuluttua kovastikin muuttuneena.

Suomalaiset Ignite-tapahtumassa

Tapahtumaan osallistui tiettävästi yli 100 suomalaista. Suurin osa näistä oli IT-toimittajien edustajia, mutta oli mukana ilahduttavan paljon myös asiakkaita. Mikä hienointa, suomalaisia oli mukana myös puhujina. Heistä varmastikin tunnetuimmat olivat Jussi Roine ja Sami Laiho. Jussi piti tapahtumassa kaksi esitystä Azureen sekä IoT:hen liittyen ja Sami puolestaan keskittyi esityksissään tietoturvaan.

Ilahduttavasti mukana oli myös Suomi-lähtöinen yritysesimerkki eli Case KONE. Siinä  Pauli Kongas Koneelta kertoi heidän Teams-taipaleesta. Ja vielä sokerina pohjalla, puhujista löytyi kaksi Vesaa: Vesa Nopanen Innofactorilta ja Vesa Juvonen Microsoftilta. Nopanen piti yhteensä kolme esitystä Teamsista ja Microsoftin Juvonen kertoi jykevällä kokemuksella  SharePoint- ja Teams-sovelluskehityksestä.

Igniten anti

Minulle Ignite oli varsin onnistunut yhdistelmä pääosin vauhdikkaita luentoja sekä demoja, verkostoitumista, hauskoja illanviettoja ja nihkeän kuumia juoksulenkkejä Orlandon helteessä.

Microsoftin CEO Satya Nadella piti tuttuun tapaan Igniten Keynote-puheenvuoron, joka luotasi tulevaisuuteen ja keskittyi isompiin linjoihin. Keynoten pääaiheet olivat:

  • Azure Arc, Synapse ja AI
  • Quantum computing
  • Cyber security
  • Developer tools kuten Visual Studio Online
  • Power platform
  • Dynamics 365
  • Microsoft 365

 

Yhteisen Keynoten jälkeen ohjelma jakaantui kymmeniin rinnakkaisia esityksiin. Omalta kannaltani mieleenpainuvimpia aiheita olivat:

  • Teams, SharePoint, OneDrive ja Office julkistukset
  • Project Cortex
  • Fluid Framework
  • Compliance ja Security

 

Project Cortex

Project Cortex on työnimi Microsoftin uudelle Knowledge-alustalle, jonka tavoitteena on tarjota ihmisille tietoa ja asiantuntijuutta niiden työkalujen kautta, joita he päivittäin käyttävät.

Cortexin takana on tekoälykoneisto, joka auttaa tiedon järjestelyssä ja luokittelussa. Cortexin keskeiset ominaisuudet ovat:

  • Automaattisesti tunnistetut metatiedot ja niihin liittyvät säännöt
  • Koneopettaminen esimerkkidokumenteilla
  • Tekstintunnitus skannatuista dokumenteista (OCR)
  • Validointi
  • Sanastot

Cortexiin liittyy myös välineet sisällön hallintaan ja suojaamiseen. Cortex tultaneen julkaisemaan jollain muulla nimellä tai osana muita Office 365 -moduuleita

Fluid Framework

Fluid Frameworkistä nähtiin ensimmäiset demot jo puoli vuotta sitten, mutta nyt on edetty aimo harppaus eteenpäin. Fluid on käytännössä taustatekniikka, jolla tultaneen korvaamaan nykyinen Office-sovellusten   yhteismuokkaus täysin reaaliaikaisella editoinnilla. Fluid laajentaa yhteismuokkausta myös esim. Outlookiin.

Teams

Teams sai paljon uusia ominaisuuksia, joista mielestäni tärkeimpiä ovat seuraavat:

  • Yksityiset kanavat (Private channels)
  • Tiedostojenkäsittely samalle tasolle kuin SharePointissa (Files experience)
  • Puhelutoimintojen parannukset kuten taustakuva ja asetukset ennen kokousta
  • Tuki usealle ikkunalle

 

SharePoint

SharePointin kerrottiin saavuttaneen uuden ennätyksen käyttäjämäärässä eli 100 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää. SharePoint on tietyllä tavalla siirtynyt enemmän taustaohjelman rooliin kun Teams puolestaan on se tavallisen käyttäjän käyttöliittymä. Tästä huolimatta SharePointiin julkaistiin melkoinen määrä uusia toiminnallisuuksia, joista mielestäni tärkeimmät ovat:

  • SharePoint listojen parannukset koskien hallintaan ja muotoilua sekä uusia lomakkeita, jotka pohjautuvat PowerAppsiin
  • Metadata on taas muotia ja siihen investoidaan
  • Managed metadata saa uuden käyttöliittymän hallintaan ja analytiikkaan
  • Sisältötyyppien (Content type) hallintaa parannetaan erillisen gallerian ja Hub-tuen avulla
  • SharePoint Admin Centerin modernisointi on viety loppuun ja vanha jää eläkkeelle
  • Tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen  liittyvät toiminnot kuten Security Labels, Site Level Policy, Info Barriers ym.
  • Haun uudet konnektorit ulkoisiin lähteisiin kuten Box sekä Salesforce ja muokattava hakusivu suodattimineen
  • Uusi migraatiotyökalu (Mover)
  • Sivuston uudelleen nimeämien ja kotisivun uudelleenmääritys (Home Site Association)

 

Lisäksi Intranet-ominaisuudet saivat paljon uudistuksia:

  • Hub-sivustojen käyttöoikeuksien periytyminen ja hubien väliset assosiaatiot
  • Tuki monikieliselle intranetille
  • Valikoiden mukautuminen kohderyhmittäin (Megamenu Audience targeting)
  • Brändäyksen parannukset esim. ylä- ja alatunnisteiden osalta
  • Sivujen parannukset
  • Komentojonot ja pohjat (Site Scripts and Templates)
  • SharePoint Spaces v2

 

OneDrive

OneDrive sai pitkälti samat uudistukset kuin SharePoint ja Teams saivat tiedostojen käsittelyyn. Lisäksi paljon hehkutettu uusi ominaisuus oli tuki jopa 100 GB kokoisille tiedostoille, joissa toimii vain muuttuneiden bittien liikuttaminen verkon yli tallennuksessa. Lisäksi näkymiin ja kortteihin tuli uudistuksia. Kokonaan uusi julkaistu ominaisuus oli Request Documents eli sen avulla voi pyytää joltain muulta taholta dokumentteja, jotka sitten tallentuvat omaan OneDriveen.

Office

Officen osalta uudistukset olivat maltillisempia, mutta varsin hyödylliseltä vaikuttaa uusi Office scripts -toiminnallisuus, joka mahdollistaa käskyjen nauhoittamisen Excelissä ja näin tuotetun scriptin toistamisen uudelleen ja uudelleen.

Mobiilipuolelle julkaistiin uusi Office mobile App, joka korvannee joitain nykyisiä sovelluksia. Excel Sheet views on puolestaan toiminnallisuus, joka mahdollistaa henkilökohtaiset näkymät yhteismuokkauksessa olevassa Excel-taulukossa.

Compliance ja Security

Tälle alueelle tuli monia uudistuksia yksittäisten sovellusten sisään, mutta lisäksi koko Office 365:en kattavia toiminnallisuuksia. Näistä mielenkiintoisimpia olivat Passwordless Authentication ja toisena  Global Reader, joka on kuin Admin-käyttäjä ilman muokkausoikeuksia.

Jälkitunnelmat

Toki Microsoft Ignite -tapahtuma oli paljon muutakin kuin näyttäviä demoja ja tuotejulkistuksia. Itse kävin seuraamassa useampaakin adoptioon, tietoturvaan  ja informaatioarkkitehtuuriin liittyvää esitystä, joista sai hyvin ideoita omiin projekteihin. Ja ne lukuisat vapaamuotoiset keskustelut vanhojen ja uusien tuttavuuksien kanssa olivat paitsi hyödyllisiä, mutta myös virkistäviä.

Kiitos Ignite, kiitos Orlando! Nyt hetkeksi sulattelemaan tapahtuman antia. Kerron Igniten uutisista lisää 28.11.2019 järjestettävässä SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa Helsingissä. Tutustu tapahtuman ohjelmaan sekä muihin puhujiin ja ilmoittaudu mukaan!


Azure, Dokumenttien hallinta, Etätyö, Extranet, Flow, GDPR, Intranet, Office 365, OneDrive, Pilvipalvelu, Planner, Power Platform, Project Online, Search, SharePoint, SharePoint HPR, Sosiaalinen media, Teams, Tekoäly, Tiedonhallinta, Tietoturva, Tietotyö, Yammer