Dokumenttien hallintaa SharePointilla

Dokumenttien hallintaOnko SharePoint tai sen pilviversio Office 365 järkevä väline dokumenttien hallintaan? Mitä vahvuuksia ja heikkouksia on muihin ratkaisuihin verrattuna?

Monesti dokumenttien hallinnan toteuttaminen SharePointilla tuntuu vaikealta. Joko mennään täysin oletusasetuksilla ja ei saavuteta tavoiteltuja hyötyjä tai sitten tehdään niin monimutkainen toteutus, että käyttäjiä on vaikea saada mukaan. Jossain muissa järjestelmissä dokumenttien hallinta taas hoituu aika sujuvasti, mutta miten onkaan integrointien kanssa? Samoja dokumentteja kun pitäisi monesti hyödyntää myös Intranetissä ja projektityötiloissa. Ja lisämaustetta asiaan tuo pohdinta siitä, voiko yrityksen koko dokumenttien hallinnan rakentaa pilvipalvelun varaan, vaan pitäisikö dokumentit sittenkin säilyttää paikallisesti?

Näihin kysymyksiin pyrin vastaamaan SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa 24.5.2016 kun pidän esitystä otsikolla Dokumenttien hallintaa SharePointilla.

Nähdään toukokuussa!

Juha Anttila


Office 365 HPR, Office365, OneDrive, SharePoint, SharePoint HPR